Rechtliches
Datenschutzerklärung
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten.
1. Verantwortlicher
Herkenhoff Innentüren GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer Munir Sperlich und Hendrik Herkenhoff
Industriestraße 9–12, 49082 Osnabrück
Telefon: 0541 95 902-21
E-Mail: info@herkenhoff.de
2. Bereitstellung der Website und Server-Protokolle
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hostinganbieter Wiesnau Digital, Inhaber Andreas Wiesnau, Im Heidewinkel 1, 49594 Alfhausen, technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statusmeldung, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot. Diese Zugriffsdaten werden, soweit technisch erforderlich, nur kurzzeitig verarbeitet und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet beim Hosting nicht statt.
Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).
3. Keine Cookies, keine Analyse, keine externen Inhalte
Logo, Schriften und Bilder werden von derselben Website geladen. Wir setzen keine Cookies, keine Analyse- oder Werbewerkzeuge und keine eingebetteten Dienste Dritter (etwa Karten, Videoplattformen oder Schriftarten-Server) ein. Es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder daraus ausgelesen, die nicht für die Anzeige der Seite technisch erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Deshalb benötigt diese Website kein Einwilligungsbanner.
4. Kontakt per Telefon oder E-Mail
Wenn Sie uns anrufen oder schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben (etwa Name, Kontaktdaten, Ihr Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Angebot vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen; geschäftliche Korrespondenz und Angebote bewahren wir nach Handels- und Steuerrecht bis zu sechs bzw. zehn Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO).
5. Anfrageformular
Wenn Sie uns über das Anfrageformular schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Name und E-Mail-Adresse (Pflichtfelder) sowie freiwillig Telefonnummer, Postleitzahl, bevorzugter Türstil, Anzahl der Türen und Ihre Nachricht. Wir nutzen sie, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Das Formular wird über den Server unseres Hostinganbieters (siehe Abschnitt 2) verarbeitet und als E-Mail an das Postfach info@herkenhoff.de der Herkenhoff GmbH, Industriestraße 9–12, 49082 Osnabrück, übermittelt. Dort werden die Anfragen für die Herkenhoff Innentüren GmbH bearbeitet. Die Formularangaben werden nicht auf der Website oder in einer Datenbank gespeichert, sondern ausschließlich per E-Mail übermittelt.
Wir löschen Ihre Angaben, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Kommt es zu einem Auftrag, bewahren wir geschäftliche Korrespondenz und Angebote nach Handels- und Steuerrecht bis zu sechs bzw. zehn Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO). Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einträgen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld und prüft die Ausfülldauer; dafür werden keine Cookies gesetzt und keine Dienste Dritter genutzt.
6. Kontakt per WhatsApp
Über den WhatsApp-Link öffnen Sie WhatsApp, einen Dienst der WhatsApp Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland (Meta). Erst wenn Sie den Link anklicken und uns schreiben, verarbeitet WhatsApp Ihre Telefonnummer, die Nachrichteninhalte und Metadaten. Eine Übermittlung an Meta Platforms, Inc. in den USA ist möglich; Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Wir nutzen Ihre Angaben nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns per Telefon oder über das Anfrageformular. Näheres in der Datenschutzerklärung von WhatsApp.
7. Links zu Instagram und weiteren Websites
Instagram ist auf unserer Website nur verlinkt, nicht eingebettet. Beim bloßen Besuch unserer Seite werden keine Daten an Instagram übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, gelangen Sie zu Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.); dort gilt die Datenschutzerklärung von Instagram. Gleiches gilt für Links zu den Websites der Herkenhoff GmbH und weiterer Anbieter.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ein formloser Hinweis an die oben genannten Kontaktdaten genügt.
9. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, www.lfd.niedersachsen.de.
10. Pflicht zur Bereitstellung
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.
Stand: Oktober 2026